Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort: 85399 München

Lassen Sie sich mobilifizieren

Kyocera AVX

Bei uns dreht sich alles um die Mobilität der Zukunft.

Wir entwickeln gemeinsam mit namhaften Automobilherstellern und Systempartnern, Sensoren und Leistungselektronik für Emissionssenkung, Sicherheit und Komfort.

KYOCERA AVX Components (Munich) bildet das Vertriebszentrum der Sensing and Control Division von KYOCERA AVX Components, einer der führenden Unternehmensgruppen auf dem Elektronikmarkt, mit Headquarters in den USA und Japan.

Die AVX GmbH (München) ist das Vertriebszentrum der Interconnect, Sensing and Control Division.

Werden Sie Teil eines eingespielten Teams! Von München aus begleiten wir kundenspezifische Projekte von der Entwicklung bis zur Serienfertigung. Sie arbeiten bei uns in einer modernen Infrastruktur mit anspruchsvollen Software-Tools. Die enge Zusammenarbeit mit unseren Werken bietet Ihnen eine optimale Basis für die Geschäftsbeziehung mit namhaften Automobilherstellern und Systempartnern, für die Sie Verantwortung übernehmen.

Ihre Verantwortung

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Empfang und erste Kontaktperson für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Besucher und Lieferanten
  • Unterstützung der Teams in allen administrativen Abläufen (Terminorganisation, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung)
  • Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Facility Management)
  • Schnittstelle zum Administrations- und Verwaltungsbereich in anderen Standorten
  • Administrative Unterstützung und HR-Schnittstelle
  • Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Planung und Durchführung von internen und externen Bereichsevents
  • Führung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache

Unsere Anforderungen

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion vorweisen
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln, ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit einer Leidenschaft für Organisation sind für Sie selbstverständlich
  • Ein souveränes und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen sowie eine mitarbeiter- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (Wort und Schrift)

Wir bieten

Sie werden bei uns ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld vorfinden. Des Weiteren bieten wir:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, verbunden mit herausfordernden Aufgaben, die in hoher Eigenverantwortlichkeit durch Sie erledigt werden
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung gehört zu unseren Bausteinen der work-life-Balance 
  • Sie haben die Möglichkeit, in einer modernen und freundlichen Arbeitsumgebung zu wirken 
  • Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Firmenkultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an munich.career@kyocera-avx.com. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Vanessa Kotte
T: +49 (0) 151 51704478
KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH
Lilienthalstr. 17/17a | 85399 Hallbergmoos

Könnten Sie sich vorstellen, künftig gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft zu gestalten?
Wir freuen uns auf einen Kontakt mit Ihnen und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung!